出差借款会计分录与单据填制详解
在企业日常经营中，员工出差的情况较为普遍，而为了保障出差人员的正常开支，企业通常会预支一定金额的借款。对于这笔借款，企业需要及时进行会计核算，以真实反映财务状况。本文将详解出差借款的会计分录以及单据原始凭证的填制方法。
借2000元出差会计分录
当企业借给员工出差借款2000元时，会计分录如下：
借：其他应收款-出差借款 2000
贷：现金 2000
单据原始凭证填制
对于出差借款，需要填制出差借款单作为原始凭证。出差借款单的主要内容包括：
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 借款单位 | 借款单位名称 |
| 借款人 | 出差人员姓名 |
| 出差事由 | 出差目的 |
| 出差地点 | 出差目的地 |
| 借款金额 | 借款金额，大写金额在前，小写金额在后 |
| 借款时间 | 借款日期 |
| 借款用途 | 借款资金用途 |
| 审批人 | 审批出差借款的负责人 |
| 备注 | 其他需要说明的情况 |
单据填制注意事项
在填制出差借款单时，需要特别注意以下几点：
借款单应使用经过批准的格式，并填写完整、准确。
借款金额应以人民币为单位，大写金额在前，小写金额在后。
借款用途应写清楚，以便于核算和监督。
借款单应由出差人员、审批人、经办人等相关人员签字或盖章。
后续处理
出差结束后，出差人员应当及时办理借款归还手续。归还借款时，会计分录如下：
借：现金 2000
贷：其他应收款-出差借款 2000
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