会计档案保管期限是多久?
会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:
各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:
一、作用
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
二、销毁规定
1、会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。
3、会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。
4、销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。
参考资料来源:百度百科-会计档案
10年前存档案有什么凭证
保管期限为10年的会计档案有月度、季度、半年度财务会计报告,银行对账单,纳税申报表,国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证等材料。税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。
扩展资料:
《会计档案管理办法》第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第十五条 各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期保管期限一般分为10年和30年两类,《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案保管期限从会计年度终了后第一天算起。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期保管期限一般分为10年和30年两类,《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案保管期限从会计年度终了后第一天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、\t保管期限为10年的会计档案有:月度、季度、半年度财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单和纳税申报表、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、国家金库年报(决算)、基本建设拨、贷款年报(决算)
2、\t保管期限为30年的会计档案有:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、会计账簿类:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿(不包括现金和银行存款);会计档案移交清册、行政单位和事业单位的各种会计凭证(原始凭证、记账凭证和传票汇总表)、财政总预算拨款凭证和其他会计凭证。保管期限为l0年的会计档案有:1.国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;2.各收入机关编送的报表;3.财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;4.税收会计报表(包括票证报表)。求采纳!会计档案保管期限应该按照财政部发布的《会计档案管理法》中的规定执行的,该法中有“企业和其他组织会计档案保管期限表”,可以参照执行。作为基础管理制度,应当制定本单位的会计档案管理实施细则,根据单位的性质等实际情况拟定具体的会计档案的保管期限表,以便在会计档案归档时具体对照执行。
会计档案保管期限为十年的是什么档案?
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
银行日记账和现金日记账的会计档案的保管期限为多少年?
银行日记账和现金日记账的会计档案的保管期限为多少年?
银行日记账和现金日记账的会计档案的保管期限为25年。
序号 档 案 名 称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿类
4 总账 15年 包括日记总账
5 明细账 15年
6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
8 辅助账簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
现金日记账和银行存款日记账保管期限为
根据《会计档案管理办法》,企业现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年。
普通日记账、库存现金日记账的保管期限分别为多少年?
普通日记账、库存现金日记账的保管期限为25年
《会计档案管理办法》第八条规定:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后第一天算起。
根据《会计档案管理办法》,企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为多少?
1、根据《会计档案管理办法》,企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为25年。
2、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
3、会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
4、现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。银行存款日记账用来逐日反映银行存款的收入、付出及结余情况的特种日记账。现金日记账、银行存款日记账均必须采用订本式账簿。
根据《会计档案管理办法》,企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为多少年呀,10年、15年、25年?
一、企业现金记账和银行存款日记账的保管年限是30年。
二、说明。中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。
1、新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:
一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程式。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
2、其中新办法将会计档案的定期保管期限由原来的3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1(企业和其他组织会计档案保管期限表)、附表2(财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表)中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿(包括日记账、总账、明细账)等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
企业和其他组织日记账的保管期限为多少年
《会计档案管理办法》规定:
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限备注
一会计凭证类
1.原始凭证 15年
2.记账凭证 15年
3.汇总凭证 15年
二会计账薄
4.总账15年包括日记总账。
5.明细账 15年
6.日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿 15年
三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析
10.年度财务报告(决算)永久包括文字分析
四其他类
11.会计移交清册 15年
12.会计档案保管清册 永久
13.会计档案销毁清册 永久
14.银行余额调节表 5年
15.银行对账单 5年
附:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
保管期限
序号档案名称财政总行政单位税收备注
预算事业单位会计
一会计凭证类
1.国家金库编送的各种报 10年 10年表及缴库退库凭证
2.各收入机关编送的报表 10年
3.行政单位和事业单位的15年包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括:拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年
二会计账簿类
7.日记账 15年 15年
8.总账 15年 15年 15年
9.税收日记账(总账)和25年税收票证分类出纳账
10.明细分类、分户账或登 15年 15年 15年记簿
11.现金出纳账、银行存款 25年 25年账
12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类
13.财政总预算永久
14.行政单位和事业单位决算 10 年永久
15.税收年报(决算) 10年 永久
16.国家金库年报(决算) 10年
17.基本建设拨、贷款年报 10年(决算)
18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
21.税收会计报表(包括票证10年电报保管1年,所属报表)税务机关报送的保管3年。
四其他类
22.会计移交清册 15年 15年 15年
23.会计档案保管清册 永久 永久 永久
24.会计档案销毁清册 永久 永久 永久
注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
根据《会计档案管理办法》的规定,企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为( )
企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为 C、25年
银行日记账和现金日记账的问题
只在同一家银行办理业务,不代表在这家银行只有一个账户,又可能既有基本户又有一般户。如果单位确实只有一个账户,就不用分开记银行日记账啦。 现金日记账的余额必须和库存现金一致,每天必轧,流水帐也是必须和现金一致,不可白条抵库。
会计账簿会计档案的保管期限为多少年?
根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案保管期限表
附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表
序 号 档案名称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记帐凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计帐簿类
4 总帐 15年 包括日记总帐
5 明细帐 15年
6 日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年
8 辅助帐簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对帐单 5年
会计账簿保管期限最长,分两种情况,定期保管最长是25年。若是年度财务报告(决算) 、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。
第十条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程式销毁:
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。
(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在专案建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
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