如何规避员工是用公章贷款的？

造公章私收担保费，员工私刻印章怎么防？

近期，监管部门在日常监管中关注到，部分证券基金经营机构工作人员在展业过程中存在严重违反廉洁从业规定的情形，甚至构成犯罪被依法判刑。一直以来，要求证券基金从业人员“廉洁从业”都是监管部门严守的“底线”，但再好的制度也很难防止贪婪的人触犯“底线”！

2018年6月，上海证监局对Z公司在某小额贷款资产支持专项计划项目中的履职情况进行现场检查，发现该项目原始权益人资信评级情况不佳，但却取得某国有政策性保险公司的担保，存在明显异常。经进一步核查发现，Z公司实际并未对该项目提供担保，该担保函由S证券时任员工张某等人伪造Z公司公章出具，张某等人因此私下收受原始权益人“担保费”310万元。

私刻企业印章并不少见，这类事件在各行各业都有发生，而且往往是企业内部员工实施的，其实很多大型企业都设有严格的章程，但仅靠完善合理的印章管理机制,和员工个人的自我约束是很难的。我认为，企业应以 科技 驱动提升内部风险管控能力，以“全流程智能管控”来强化企业印章安全管理。

思格特智能印章管理系统，融合物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理。这款系统受到众多知名企业的青睐，各行业的企业单位都逐渐从传统的印章管理转到这台印章机管理。将实体印章装入智能设备代替传统的人工保管印章，系统可实现人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。使企业用章流程透明，效率提升，对印章进行实时智能化远程监督管理，杜绝了偷盖、乱盖、滥盖行为，降低印章使用风险，实现信息化管控印章。

申请用章人通过手机APP提交用印申请，拍下需盖章的文件内容，提交领导审核，此时领导无论在哪里，都能远程对盖章内容进行审核，确认没有问题后，方可盖印； 盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档，所有记录自动生成印章台账，可多维度查询及数据导出，方便随时调阅，分析。

虽然智能印章机本身就不能完全杜绝违规盖章的行为，但它的监控功能就能很好 的 震慑有心人，而且还具有预警功能，一旦出现违规操作，设备则会自动发出警报，并通过信息传送给管理人。

随着移动互联网以及互联网金融的兴起，各行业都在逐渐完成数字化转型，企业也必须通过 传统管理机制与智能化技术相结合 ，才能做到让印章管理更加规范！

银行员工偷盖印章借款，银行印章应该怎么管？

最近我发现了一则有趣的纠纷，张某竟然说银行缺钱找他借了60万？现在银行不还他钱了，于是去法院把银行告了！

商业银行的借款都是通过同业借款、向中央银行借款、发行金融债券等方式进行，向个人小额借款明显是有违常理。这到底是怎么回事呢？

张某称，2017年，河北银行某支行因为业务往来缺少资金，向自己借了600000元，借款期为一个星期，且签订了借款合同，该支行还承诺，逾期未还将承担一切法律责任。然而，借款到期后，张先生数十次催要，河北银行唐山迁安支行借口种种一拖再拖，拒绝还款。

张先生向法院出具了签订额借款合同、转账票据和收款人签字回执。借款合同上加盖的正式该支行的印件和当时负责人王某的印章。

然而，河北该支行却辩称，借款为个人行为，银行从未授权王某对外借款，合同上甲方签字，乙方名称与印章也不一致。而且该笔款项汇入王某某个人后，完全用于王某某的个人生活，也未将该笔款项转汇入河北银行唐山迁安支行单位账户。王某某在离职时还向河北银行唐山迁安支行单位出具了承诺书，认可该笔借款为个人行为，与单位无关。那么银行就不该承担还款责任。

对此，法院认为，王某某作为该支行的负责人，在任职期间以单位的名义去从事民事活动，那么所产生的法律后果就应由银行承受。且该借款合同中加盖的单位公章与银行提供的印章是同一枚。故一审判决，河北某支行偿还王某剩余的还款39000元。

俗话说：无规矩不成方圆。作为银行从业者，更加需要明规矩，守底线。王某这种违规、违章的行为也暴露出了该支行在风险防范意识上的低下。银行是经营风险的企业，因此对风险甄别和防范更加要重视。银行应该提高对风险的敏感性，让员工自身学好规章制度的同时，要运用先进的智能化管理模式，合理规避风险。

伴随着科技技术的发展，现很多商业银行的印章管理也已经实现了智能化科技管理。不少银行选择智能化管理助力内部的印章升级管控。以 APP+云服务为核心的印章管理平台，将印章装进设备里，使用者直接在手机APP发起用印审批，领导人远程审核无误后方可盖章；使用过程，通过设备摄像头记录盖章全过程；盖印文件自动上传到后台。提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案，做到“集中管理”、“权限分配”“归档调阅”等印章管理需求，规避了员工偷盖、乱盖等违规行为。

怎么防范公司印章管理人员私自使用印章呢？

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；

同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：

1.遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；

2.不符合规定、空白纸张不盖章；

3.遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；

明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司领导人要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。

珠海智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，领导人实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

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